Pourquoi organiser son temps est un défi pour les coachs et thérapeutes ?
Tu as lancé ton activité avec beaucoup d’enthousiasme, mais rapidement, tu te rends compte que tu es sur tous les fronts. Tu jongles entre répondre à des messages, gérer l’administratif, créer du contenu, et t’occuper de tes clientes… Résultat : tu te sens débordée et frustrée, et tu te demandes comment d’autres y arrivent.
La clé, ce n’est pas de travailler plus, mais de travailler mieux. Trouver des astuces simples pour organiser ton emploi du temps, déléguer certaines tâches, et te concentrer sur ce qui compte vraiment : aider tes clientes.
Dans cet article, je te partage 7 astuces accessibles pour retrouver du temps et de la sérénité dans ton quotidien.
- Pourquoi organiser son temps est un défi pour les coachs et thérapeutes ?
- 1. Identifie ce qui te prend le plus de temps (et qui n’apporte pas de résultats)
- Pourquoi c’est important d’évaluer ton temps ?
- 2. Apprends à déléguer les tâches répétitives et chronophages
- Pourquoi déléguer peut transformer ton activité ?
- 3. Planifie ta semaine comme un rendez-vous avec toi-même
- Pourquoi la planification est essentielle ?
- 4. Automatise ce que tu peux
- Pourquoi tout faire manuellement n’a plus de sens ?
- 5. Prends soin de toi avant tout
- Pourquoi ton bien-être est ta priorité ?
- 6. Célèbre tes victoires et apprends de tes erreurs
- Pourquoi célébrer tes progrès est essentiel ?
- 7. Regroupe tes tâches similaires pour gagner en efficacité
- Pourquoi regrouper les tâches similaires est efficace ?
1. Identifie ce qui te prend le plus de temps (et qui n’apporte pas de résultats)
Pourquoi c’est important d’évaluer ton temps ?
On passe souvent des heures sur des tâches qui n’apportent pas grand-chose à notre activité : répondre à des emails non prioritaires, créer des visuels pendant des heures, ou perfectionner des détails inutiles. Ces tâches te fatiguent et t’empêchent de te concentrer sur l’essentiel.
Comment faire ?
Analyse ta semaine : Note tout ce que tu fais chaque jour et combien de temps ça te prend.
Classe tes tâches : Identifie celles qui sont vraiment essentielles (exemple : travailler avec tes clientes) et celles qui peuvent être réduites ou déléguées.
Pose-toi cette question : « Est-ce que cette tâche me rapproche de mes objectifs ou est-ce juste une distraction ? »
Exemple concret : Si tu passes 2 heures par semaine à créer des visuels pour Instagram, demande-toi si ces visuels attirent réellement de nouvelles clientes. Sinon, envisage de déléguer cette tâche.
2. Apprends à déléguer les tâches répétitives et chronophages
Pourquoi déléguer peut transformer ton activité ?
Déléguer, ce n’est pas « laisser tomber » ou « ne pas savoir faire ». C’est libérer du temps pour te concentrer sur ton expertise et offrir une meilleure expérience à tes clientes.
Comment déléguer efficacement ?
Commence par les petites tâches : Par exemple, la gestion de tes emails, la création de tes visuels, ou la planification de ton contenu.
Trouve des partenaires fiables : Fais appel à une assistante virtuelle ou une experte en délégation pour t’aider à gérer ces tâches.
Concentre-toi sur ce qui te rapporte le plus : Comme accompagner tes clientes ou développer de nouvelles offres.
Astuce pratique : Si déléguer te semble compliqué, commence par une tâche unique, comme la création de ton calendrier de publications.
3. Planifie ta semaine comme un rendez-vous avec toi-même
Pourquoi la planification est essentielle ?
Quand tout est dans ta tête, tu te disperses. Planifier tes journées te permet de structurer ton temps et d’éviter la procrastination.
Comment faire ?
Bloque des créneaux pour chaque activité : Par exemple : lundi matin pour tes clientes, mardi après-midi pour créer du contenu, mercredi pour te reposer.
Prends des rendez-vous avec toi-même : Alloue un moment chaque semaine pour réfléchir à tes objectifs.
Utilise un agenda clair : Papier ou numérique, choisis celui qui te convient le mieux.
Astuce pratique : Planifie aussi du temps libre, car c’est essentiel pour recharger tes batteries.
4. Automatise ce que tu peux
Pourquoi tout faire manuellement n’a plus de sens ?
Automatiser certaines tâches te permet de libérer du temps sans effort. Par exemple, programmer tes emails ou tes publications te permet de gagner plusieurs heures par semaine.
Comment automatiser ?
Pour tes emails : Utilise un outil comme Mailerlite ou Systeme.io pour programmer des réponses automatiques ou envoyer des newsletters.
Pour tes publications : Planifie ton contenu à l’avance avec des outils comme Meta Business ou Swello.
Pour ton administratif : Mets en place des factures automatiques avec un outil comme henrri.
Exemple concret : Programme une série d’emails pour accueillir tes nouvelles clientes dès qu’elles s’inscrivent à ton offre.
5. Prends soin de toi avant tout
Pourquoi ton bien-être est ta priorité ?
Si tu es fatiguée ou stressée, tu ne pourras pas donner le meilleur de toi-même à tes clientes. Ton énergie est ton plus grand atout : protège-la.
Comment faire ?
Définis une routine de bien-être : Chaque matin, prends du temps pour toi, que ce soit pour méditer, marcher, ou lire.
Fixe des limites : Ne travaille pas le soir ou les week-ends, sauf en cas d’urgence.
Célèbre tes victoires : Note chaque petite réussite pour te rappeler de ton évolution.
Astuce pratique : Offre-toi un moment de déconnexion totale chaque semaine : pas d’écran, pas de travail, juste toi.
6. Célèbre tes victoires et apprends de tes erreurs
Pourquoi célébrer tes progrès est essentiel ?
Regarder tout ce que tu as déjà accompli te motive à continuer. À l’inverse, analyser ce qui n’a pas fonctionné te permet d’ajuster ton organisation.
Comment faire ?
Chaque soir : Note une chose dont tu es fière.
Chaque semaine : Fais un point sur ce qui a bien marché et ce que tu pourrais améliorer.
Partage tes victoires : Avec tes amies, tes clientes, ou sur tes réseaux sociaux.
Exemple concret : « Cette semaine, j’ai réussi à planifier tout mon contenu Instagram pour le mois prochain. C’est une première étape vers une meilleure organisation ! »
7. Regroupe tes tâches similaires pour gagner en efficacité
Pourquoi regrouper les tâches similaires est efficace ?
Passer d’une tâche à une autre te fait perdre du temps et de l’énergie. En regroupant des tâches similaires (comme répondre aux emails ou créer du contenu), tu restes concentrée plus longtemps et avances plus vite.
Comment regrouper tes tâches efficacement ?
Planifie des blocs de temps pour chaque type de tâche :
Par exemple, consacre une matinée à la gestion des emails, puis une après-midi à la création de contenu.
Évite les interruptions : Mets ton téléphone en mode avion ou coupe les notifications pour rester concentrée sur une seule activité.
Astuce pratique : Regrouper des tâches similaires permet de mieux utiliser ton énergie mentale. Par exemple, rédiger tous tes posts d’un coup t’évite de te remettre dans l’état d’esprit « créatif » à chaque fois.
En conclusion : Passe à l’action pour retrouver du temps et de la sérénité
Se sentir débordée ne doit pas devenir une norme dans ton activité de coach ou thérapeute. En appliquant ces 7 astuces simples, tu pourras retrouver du temps, organiser ton quotidien, et surtout, te concentrer sur ce qui te passionne : accompagner tes clientes et transformer leur vie.
Rappelle-toi :
- Identifie les tâches qui te prennent trop de temps et délègue celles qui ne nécessitent pas ton expertise.
- Structure ton emploi du temps comme un rendez-vous avec toi-même.
- Et surtout, célèbre chaque petit pas vers une organisation plus sereine !
Tu n’es pas seule dans cette aventure. Si tu ressens encore une surcharge ou si tu as besoin d’un coup de main pour déléguer ou structurer ton activité, je suis là pour t’accompagner.
Prête à transformer ton activité ?
Tu veux te libérer des tâches chronophages : comme la gestion de ton contenu, la mise en place d’une newsletter, la création d’un freebie (cadeau gratuit), la rédaction d’une page de vente, l’hébergement de ton programme ou formation en ligne sur une plateforme ?
Viens on en discute autour d’un appel découvert offert de 30 minutes !